Cruz & Romera Administradores de fincas

Los administradores de fincas de nuestras comunidades de propietarios son figuras muy importantes que deben estar en manos de auténticos profesionales. Una normativa cambiante y cada vez más compleja hace de la figura del administrador de fincas como una pieza clave en nuestra vida.

Damos servicio de administradores de fincas en Almería, Roquetas de Mar y Aguadulce.

Sabemos que la decisión de administrar tu finca es muy importante para ti y por eso nos esforzamos, ofreciéndote los datos que te permitan elegir la mejor opción y te brindamos atención personalizada, precios competitivos, servicio jurídico, reclamación a morosos… Nos encargamos de todo el proceso poniendo a tu disposición a nuestros colaboradores en temas de reparaciones, reformas, y cualquier servicio relacionado que puedas necesitar.

Estar rodeado de buenos profesionales puede ahorrar mucho dinero a la comunidad de propietarios.

De qué podemos ocuparnos como administradores de fincas.

GESTIÓN DE CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN

Desde nuestras oficinas de Aguadulce (Roquetas de Mar, Almería) y con nuestro servicio online nos podemos ocupar de la gestión integral de su comunidad o de áreas determinadas.

• Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Comunidad de Propietarios.
• Custodia de los fondos que se encuentren en su poder,guardando que estén a disposición de la Comunidad de Propietarios
• Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos generados por cualquier concepto y pendientes de pago.
• Control actualizado de la contabilidad de la Comunidad de Propietarios mediante su apertura conforme a las habituales normas y reglas económicas.
• Control de gastos y elaboración del presupuesto anual.
• Ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.
• Elaboración de contratos civiles o mercantiles necesarios para el normal desarrollo de la actividad de la comunidad de propietarios (contratos de obra, de suministro de servicios, alquiler etc.)
• Asesoramiento a la Comunidad de Propietarios en materia de la ley de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido.

SERVICIOS DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN DEL INMUEBLE

• Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los antiguos, según aquellos acuerdos tomados al respecto por la Comunidad de Propietarios, y previamente autorizados por esta.
• Atención de llamadas o avisos de averías y siniestros, estableciendo lo necesario para solventar la situación, bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho, o mediante los que la Comunidad de Propietarios designe como de su confianza.
• Valoración de los inmuebles, a efectos de la contratación de los seguros de riesgo correspondientes.
• Seguimiento de siniestros, de forma complementaria a la propia compañía de seguros de la comunidad. Incluso denuncia a la Policía de delitos de daños, robo, actos vandálicos o malintencionados, y cualesquiera otras infracciones penales que causen perjuicio patrimonial a la comunidad como ente independiente.
• Control administrativo de las obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario, gestionando presupuestos de los servicios con los distintos proveedores o técnicos.

GESTIÓN DE SECRETARÍA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

• Confección y envío de convocatorias para las juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
• Asistencia personal a la junta ordinaria y las extraordinarias que sean necesarias en el periodo anual que fije el contrato, levantando acta de la sesión.
• Firma de la certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecinos molestos.
• Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas que sean necesarias redactar y remitir, tanto a los Propietarios como a organismos oficiales, entidades privadas, proveedores, etc.
• Firma de los certificados que acrediten la situación de deudas, y que pudieran servir de base para la interposición del procedimiento judicial que proceda, en aras a la reclamación de deudas.
• Tenencia, custodia y actualización de los ficheros de datos, tanto en soporte informático como en papel de los Propietarios que conforman la Comunidad, registrando los cambios tanto domiciliarios y a efectos de notificaciones, como de titularidad de los inmuebles
• Custodia del libro de actas, asegurando la conservación por cinco años de las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes que traigan consecuencia de las reuniones.
• Tratamiento y custodia de los datos de carácter personal de los que se disponga, en estricta aplicación a lo dispuesto en la LOPD.